Datauttag

Merparten register anslutna till Registercentrum Syd har Region Skåne som centralt personuppgiftsansvarig (CPUA) myndighet. Nedan finner du information om hur datauttag från register med CPUA i Region Skåne görs.

För register som får stöd av Registercentrum Syd, men har annan CPUA än Region Skåne gäller andra rutiner för datauttag från register. Vi hänvisar till dessa registers hemsidor för information om rutiner. Se förteckning längre ner över vilka register detta gäller.

Hos stödfunktionen för nationella kvalitetsregister finns information om vad som gäller för utlämning av data.
Klicka här för att komma till mer information hos stödfunktionen för nationella kvalitetsregister.

Ansökan om datauttag för forskning

Du som är forskare och önskar göra datauttag för forskning ur register med CPUA i Region Skåne behöver göra en ansökan om detta hos Region Skåne.
Klicka här för att komma till mer information hos Region Skåne.

Ansökningsprocessen underlättas om dialog påbörjas med kontaktperson för registret som ansökan avser för att se om registret tillhandahåller data som kan vara användbar för din studie.

Så hanterar vi din ansökan om datauttag

När din ansökan har inkommit diarieförs den och får ett diarienummer som sedan används i all korrespondens kring ansökan. Du får e-post med bekräftelse på att ansökan är mottagen. Ansökan bedöms av en grupp av sakkunniga för respektive CPUA. I vissa fall krävs att ansökan kompletteras innan beslut kan fattas. Om detta är aktuellt får du information via e-post.

En ansökan kan beviljas eller avslås av CPUA. Du får information om beslutet via e-post. Vid avslag får du information om hur beslutet kan överklagas. Beslutet diarieförs och arkiveras.

Efter att ansökan har beviljats kommer processen för utlämnade av data att påbörjas. Detta sker via DataTransfer, som är en tjänst som RC Syd tillhandahåller för säker dataöverföring, eller via annan krypterad elektronisk form.

Handläggningstiden är cirka tre veckor från beviljad ansökan. Om handläggningstiden är mer än tre veckor kommer den sökande informeras via e-post.

Har du frågor om datauttagsprocessen, kontakta berörd CPUA som ansökan avser.